實驗室樣品管理系統的代表性、有效性和完整性直接影響檢驗結果的準確性，因此必須對樣品的取樣、貯存、識別以及樣品的處置等各個環節實施有效的控制，確保檢驗結果準確、可靠。
實驗室樣品管理系統是貫穿于整個檢測工作的重要內容：實驗室認可、計量認證、審查認可的重點部分，是檢測過程中的必須環節和關鍵控制點，其管理的公正性和客觀性決定檢驗檢測報告是否公正、客觀。
因此，加強實驗室樣品管理對機構計量認證、行業認證，實驗室自身能力建設，以及實驗室管理水平的提高至關重要。
下面讓我們一起來了解一下 實驗室樣品的管理流程吧
1.樣品的接收
樣品的接收是整個樣品檢測工作的第一步，也是最重要的一步。樣品的接收必須由專門的樣品接收員來完成。當接收樣品時，樣品接收員需要和送樣人一同對樣品進行各項基本數據的核對，再詳細記錄樣品的各項數據，保證樣品的原裝性。同時，對樣品進行初步觀察，確認是否能夠進行檢測。最后，詳細填寫好樣品接收。
2.樣品的標識
當樣品被接收后，需要先把樣品放在待檢區，再對樣品進行標識，樣品的標識應放置在明顯醒目又不妨礙檢驗的地方。樣品標識的基本內容包含樣品的名稱、編號、規格和狀態等，樣品標識上的文字必須清晰可見、簡單明了，永遠不會因標識的不清楚而造成樣品的混淆。樣品的標識是能辨別樣品的標簽，需要存在于樣品流通的整個過程中。
3.樣品的確認
當樣品管理員對樣品進行基本性能標識和記錄后，應由檢驗人員對樣品進行確認。檢驗人員需憑有效憑證，到樣品庫取到樣品，并仔細填寫樣品流通證。當檢驗人員收到樣品后，需立即對樣品的基本情況進行確認，其中包括樣品本身狀態、是否符合對應的檢測方法以及是否符合送檢方的基本描述。如果發現樣品本身狀態不正常，或樣品和送檢方描述不同，或對對應的檢測內容描述不全面等情況，檢驗人員需記錄出現的所有問題，和送檢方溝通好，待疑問都消除后，才能開始檢驗。
4.樣品的流通
當樣品進行流通時，樣品上的標識將是可以辨別樣品的根據。在樣品檢驗的每個步驟，樣品上的標識都需要不能被破壞，無論什么情況下都不能任意改變或勾畫樣品上的標識，檢驗記錄中也一直記載樣品的原始編號。當樣品被加工、處理、測試和流通時，需要有效保護樣品，使樣品遠離有害源。當檢測完成后，檢驗人員要立即清潔好樣品，送到樣品儲存庫，由專門人員進行樣品的核對和登記。
5.樣品的儲存
實驗室需要設置特定的適合樣品儲存的地方。對于不同種類的檢測樣品，應做到分類放置、標識一目了然，記錄和實物一致。樣品的儲存環境需要保證樣品的安全，做到無污染，無腐蝕、干燥通風。針對特定的樣品，需要在特殊環境下和條件下儲存，需要嚴格把控環境指數，做好詳細的記錄。檢測人員在進行樣品的儲存時，保證樣品的安全性以及完整性。對于易燃、易爆和有毒等危險品需要特定存放，遠離其它樣品，并做好醒目的標識。
6.樣品的處理
當樣品檢測完畢后，需要進行分類，參照不同種樣品各自的規范、規程和處理意見書進行適當的處理。如果檢測客戶需要將樣品取回，也必須嚴格遵從樣品處理規范中的規定進行樣品的取回，如果樣品存儲一定期限后再由客戶取回，需要經過申請、審核和批準后才可以取回樣品。如果樣品已經過了保存期，就需要實驗室和送檢單位進行溝通，共同處理樣品。在樣品進行處理時，管理員要做好記錄。
7.樣品的安全
樣品管理的每一步，尤其是對樣品的檢測、儲存和處理，都需要遵守嚴格的保密制度，加強對樣品相關信息的保密工作。儲存的樣品無特別指令不能隨意動用，對于有特別指令的樣品，需要滿足相關要求，確保達標。同時，在樣品接收、流轉、儲存、處理和信息管理等步驟，需采取相應的防護措施，保證樣品不被破壞，機密信息不會泄漏。
實驗室樣品管理已經被納入CMA計量認證的考核內容。實驗室樣品的管理主要包括樣品接收、樣品流轉、樣品保存、樣品處理及樣品的識別等各個環節。檢驗樣品的有效性、完整性直接影響樣品檢驗結果的準確性。北京天健通泰科技有限公司神鷹®實驗室樣品管理系統提供樣品相關信息、相關結果和數據管理，具體功能如下：
樣品基礎信息管理：提供樣品基礎信息的維護。包括外觀等信息的添加。
樣品出入庫管理：提供樣品出庫、入庫的記錄。在出庫和入庫時記錄時間和原由。
樣品標簽管理：提供樣品標簽的自動生成和打印，提供二維碼標簽。
樣品使用記錄：自動生成樣品的使用記錄和流轉記錄，可以查看樣品的歷史流轉情況。
樣品處理：提供樣品處理方式的說明，例如留樣等處理方式。
實驗室樣品管理一直是實驗室管理的關鍵部分，樣品管理是為了保證檢測數據的真實有效性。樣品管理水平的高低，能夠體現實驗室管理的整體水平以及檢測。實驗室需要對樣品實行制度化、程序化、規范化的管理流程，確保樣品的質量。樣品管理工作十分細小瑣碎，有很多細節需要注意。在管理過程中，需要一定的耐心，經過長時間的日積月累獲得更多的經驗，全面提高樣品管理工作的效果。
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